泰安高新区建立政务服务“好差评”制度工作方案

发布时间: 2020- 09- 25 信息来源: 泰安高新区 浏览次数: 字体:[ ]

为进一步提升我区政务服务水平,持续优化营商环境,不断增强企业群众获得感和满意度,按照《关于印发泰安市建立政务服务“好差评”制度工作方案的通知》(泰政办发[2020]5号)要求,结合实际,制定本工作方案。

一、工作目标

2020年9月底前,全面建立政务服务“好差评”制度,构建线上线下一体化运行管理体系,统一全区范围内同类政务服务事项服务标准和评价标准,实现区、镇、村居三级政务服务平台、政务服务事项、评价对象、服务渠道全覆盖,确保每个政务服务事项均可评价,每个政务服务机构、政务服务平台和人员都接受评价,每一个差评都得到整改,形成评价、反馈、整改、监督全流程衔接,企业群众主动参与、政府部门及时改进的良性互动局面,持续提升政务服务效能。

二、评价实施

(一)评价主体和评价对象。评价主体是所有在政务服务大厅(含网上办事大厅以及便民服务中心、村居社区便民服务站点,下同)申请办理行政审批、公共服务事项的公民、法人和其他组织(以下简称服务对象)。

评价对象为线上线下政务服务大厅(便民服务中心、村居便民服务站点)服务窗口、服务事项及其工作人员。

区内各部门设立的服务大厅参照执行。

(二)评价渠道

1.现场服务“一次一评”。在政务服务大厅窗口设置评价器,并在醒目位置公开“好差评”二维码和相关说明,在办件回执上打印二维码,提示评价人通过扫码进行评价。基层服务网点暂不具备条件的,应提供书面评价表格。

2.网上服务“一事一评”。在泰安市政务服务网高新区站点、“泰好办”自助服务终端建设政务服务“好差评”功能模块,与省市各级政务服务平台“好差评”系统对接,优化完善网上评价功能,供服务对象对具体事项办理情况进行评价。

3.移动客户端评价。在“爱山东”手机APP泰安站移动端“好差评”系统中建设高新区功能模块,供服务对象对具体事项办理情况进行评价。

4.手机短信评价。开发手机短信评价功能,每一事项办结后主动发送手机短信,服务对象仅需回复简单数字即可完成评价。

5.办件随机抽评。每季度开展一次群众满意度电话回访,在本季度所有办件当中随机抽取一定比例进行回访,询问办事群众是否满意,并征求意见建议,了解企业群众办事需求。

6.社会各界综合监督。通过“12345”热线电话、电子邮箱、意见箱等多种渠道,汇集有关政务服务“好差评”信息。在政务大厅设置“吐槽找茬窗口”和意见本,在网站和大厅现场公布意见建议受理科室和投诉监督电话,主动接受社会各界的综合性评价。

7.政府部门督查评价。通过组织专项督查、问卷调查、社会监督员明查暗访以及驻区人大代表、企业代表和党员“一次办好”改革体验等多种方式,积极开展政务服务调查,及时了解政策知晓度、办事便利度、服务满意度等情况,为今后持续改进政务服务做好基础工作。

8.第三方专业评估。根据工作需求,委托第三方社会组织、研究机构等,对政务服务状况进行独立、专业、科学、客观的评估评价,评估评价结果作为改进服务的重要依据。

(二)评价指标体系

评价指标体系本着方便易评的原则,分为“非常满意”、“满意”、“基本满意”、“不满意”、“非常不满意”五个一级指标,分别用5、4、3、2、1颗星表示,3颗星及以上为好评,2颗星及以下为差评。评价人如果选择“好评”,不再进行进一步操作,如果选择“差评”,系统主动弹出“差评”指标选项,供评价人选择。

(三)评价规则

1.关于评价次数。服务对象每接受一次政务服务,可进行一次评价。全程网上办理、自助终端办理的事项和当场办结的即办件,服务对象仅在事项办结后进行一次评价。线上线下相结合或非当场办结的承诺件,服务对象每次到窗口办理后均可对窗口服务进行一次评价。

2.关于批量业务。在窗口单次申报同一事项2笔及以上业务的,视为批量业务,实行“一次评价”,一次评价的结果适用于本次批量办理的所有业务。

3.关于“主题式”“一链办”业务。评价人可在办理完成后进行总体评价,评价的结果适用于主题及链条业务关联的所有事项,也可对其中任何一项业务单独进行评价。

4.关于评价时间限制。对已办结服务事项,评价人1个工作日内未作出评价的,“好差评”系统发送短信提醒评价人进行评价,提醒后超过4个工作日仍未评价的,系统自动默认满意(4颗星)。

(四)差评处置

1.处置流程。按照政务服务“吐槽找茬”有关规定,建立“差评”即时响应和协调处置机制。行政审批服务部牵头做好政务大厅受理处置工作,各部门也要明确责任人员,切实抓好涉及本部门的“差评”核实、协调处理和整改反馈工作,形成全区“诉求-处置-反馈-整改-监督”全链条闭环工作体系,通过及时有效处理差评件,精准改进提升政务服务短板和不足。

2.回访核实。差评整改后,行政审批服务部应在5个工作日内进行回访核实并作相应处理和反馈。对经核实未按规定时限整改到位的,承办单位应对相关责任人进行约谈整改,并视情况根据有关规定进行处理。

3.申诉复核。服务人员收到“差评”评价后,可在3个工作日内向行政审批服务部进行申诉。行政审批服务部在收到申诉申辩后3个工作日内对其进行核实。经核实为误评或恶意评价的,经所在管理部门确认,评价结果不予采纳。对恶意评价的评价人,记入个人信用档案,实行信用联合惩戒。

四、工作要求

(一)加强组织领导。泰安高新区政务服务“好差评”工作由行政审批服务部牵头,负责加强统筹协调,强化督促检查,完善工作机制和奖惩措施,扎实推进各项工作落实。各进驻部门应结合实际,建立健全“好差评”制度和管理体系,明确负责人及职责,加强内部管理。

(二)持续自查整改。定期对政务服务“好差评”情况进行统计分析,重点对差评进行分类研判,及时发现政务服务的堵点难点,对企业和群众反映集中的问题,限期依法依规整改解决。要建立教育问责机制,对服务评价连续排名后三位的工作人员,经督导无明显改善的,派驻单位要限期调换,对反复被差评、投诉,故意刁难,甚至打击报复企业和群众的,依法依规严肃追责。

(三)强化考核机制。行政审批服务部定期晾晒“好差评”实施结果,通报各部门“好差评”情况,广泛接受社会评价和监督。各部门要将政务服务“好差评”情况纳入绩效评价。根据企业和群众评价满意度,对有关单位和人员,按照相关规定进行奖惩,并作为年终政务服务综合评价的重要依据。对群众反映强烈、社会影响面较大、涉嫌违纪的,及时启动追责问责程序。

附件:

1.政务服务“好差评”工作任务分工.doc

2.政务服务“好差评”评价指标体系.doc

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